Для того, чтобы получить возмещение НДС и пройти налоговую проверку нужно выполнить ряд условий, давайте поговорим о них.

Подробно мы рассматривали, что такое возврат НДС и для чего он нужен в одной из наших статей. Если Вы ее не читали, перейдите по ссылке.

Давайте пройдемся по условиям необходимым для возврата НДС и прохождения налоговых проверок.

Кстати о видах проверок и что они из себя представляют, читайте в статье.

Условия:

1. Достаточно «белая» бухгалтерия.

Согласно законодательству основной смысл налоговой проверки при условии, что Вы заявили возмещение НДС из бюджета — проверить правильность исчисления налогов. А то вдруг Вы хотите получить возврат НДС из бюджета, а его на самом деле нет.

На самом деле основная идея проверки — найти повод отказать Вам в возмещении НДС или хотя бы уменьшить его сумму. В данном случае могут быть как реальные ошибки в бухгалтерском учете, так и «притянутые за уши».

В моей практике были случаи, когда налоговый инспектор так и говорил:

«Начальник сказал, что НДС такой то фирме возмещать не будем»

и инспектору поставили задачу найти причину для отказа. После такого распоряжения, налоговый инспектор начал искать причину, а когда ее не нашел, начал придумывать.

2. Достаточно «белые» поставщики, которые платят НДС и которые готовы предоставить документы в случае встречных проверок.

Вы уверены, что все Ваши поставщики отчитываются в налоговую по всем сделкам и подают те же данные,что и Вы?

Поставщики должны находится по месту их регистрации.

3. Покупатели в странах Таможенного союза, которые платят ввозной НДС и предоставляют Вам подтверждение уплаты ввозного НДС.

4. Должны быть в наличии все контракты и договоры подписанные со обоих сторон.

Лучше всего если контракты будут в оригиналах, со всеми приложениями и спецификациями.

5. Должны быть оформлены все паспорта сделок и прочие документы валютного контроля.

6. Должны быть все транспортные документы.

В транспортных документах должны стоять все печати и подписи.

Должны быть в наличии все доверенности на реальных людей.

7. Наличие персонала.

Персонал должен быть в таком количестве, чтобы произвести произвести весь товар, который Вы продаете, если Вы производитель.

А если Вы просто занимаетесь куплей-продажей, то соответственно должно быть необходимое количество персонала для продажи данного количества товара.

8. Наличие складов и производственных помещений.

На сладах и производстве должно быть все необходимое оборудование для производства товара, если Вы производитель.

9. Крепкие нервы у Вашего главного бухгалтера, для общения с налоговыми органами и отстаивания своих позиций.

10. Крепкие нервы у директора и время для общения с налоговым инспектором.

Инспектора любят вызывать директора на допрос. Они таким образом убеждаются, что директор реальный, реально ведет деятельность. Знает поставщиков, покупателей и так далее.

Это список необходимых, но не достаточных условий для возмещения НДС из бюджета и прохождения проверок.

Если Вы по какой то причине опасаетесь, что не сможете самостоятельно возместить НДС, но при этом рынок за пределами РФ Вам интересен — прочитайте, о том как можно избежать налоговых проверок.